Dal preventivo alla fattura elettronica senza riscrivere nulla
Il modulo contabilità di PrinTrace gestisce la fatturazione elettronica per tipografie e stampa digitale, nello stesso gestionale della produzione. DDT, proforma, fatture, incassi, scadenzario, solleciti, prima nota, Ri.Ba. e provvigioni agenti. La fattura riprende i dati della commessa: nessuna riscrittura.
Fatturazione elettronica per tipografie, dentro il gestionale
La contabilità di PrinTrace non è un programma a parte da collegare. È lo stesso gestionale che ha fatto il preventivo e seguito la commessa. Per questo il DDT nasce dalla commessa e la fattura elettronica nasce dal DDT. Copre fatture emesse e ricevute, incassi e pagamenti, prima nota, mastrini, registro IVA e provvigioni degli agenti. Tutto nello stesso gestionale, senza un altro programma da affiancare.
Il problema di un’amministrazione separata dalla produzione
Gli stessi dati, scritti tre volte
Scheda di lavorazione, DDT, fattura: nome del cliente, descrizione del lavoro, quantità, ricopiati a mano tre volte. Un’azienda con 80 fatture al mese spende 80 ore l’anno solo a compilarle e controllarle. Con PrinTrace la fattura riprende i dati della commessa e il tempo scende del 60%. Sono 48 ore recuperate, circa 1.200 € l’anno.
Chi non ha ancora pagato?
Lo scopri quando serve liquidità, leggendo l’estratto conto della banca. I solleciti partono in ritardo e uno alla volta. In PrinTrace lo scadenzario mostra le fatture scadute e i solleciti partono anche in blocco.
Il lavoro è cambiato, il prezzo no
Il cliente ha aggiunto una plastificazione a metà lavoro e nessuno l’ha scritto. La fattura esce con il prezzo del preventivo. PrinTrace traccia ogni modifica al lavoro con il relativo cambio di prezzo, e la fattura lo riprende.
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Come funziona
Dal DDT alla fattura, con gli stessi dati
Alla consegna emetti il DDT dalla commessa: cliente, descrizione e quantità sono già lì. Serve un documento prima dell’incasso? Emetti la fattura proforma. Poi fatturi, una commessa alla volta o tante insieme con la fatturazione massiva. A fine mese emetti in un colpo le fatture di tutte le consegne del periodo. Ogni fattura resta legata alla sua commessa e al suo DDT.
Fatturazione elettronica
Emetti la fattura elettronica da PrinTrace, con i dati della fattura appena creata. Nessun doppio inserimento, nessun errore di ricopiatura. L’invio allo Sistema di Interscambio avviene direttamente da PrinTrace, senza intermediari. La fatturazione elettronica è inclusa nel canone.
Fatture dei fornitori e note di variazione
Registri le fatture dei fornitori nella fatturazione passiva, con le date di pagamento. Una fattura emessa va corretta? Emetti la nota di variazione collegata. Incassi e pagamenti li registri quando avvengono e il mastrino del cliente o del fornitore si aggiorna.
Scadenzario, incassi e Ri.Ba.
Lo scadenzario mostra cosa devi incassare e cosa devi pagare, con le date. Registri l’incasso e la fattura risulta pagata. Lavori con le ricevute bancarie? PrinTrace crea i flussi Ri.Ba. per la banca. A colpo d’occhio sai quanto entra e quanto esce nelle prossime settimane.
Solleciti singoli e massivi
Una fattura scaduta, un cliente: invii il sollecito singolo. Venti fatture scadute, dodici clienti: con il sollecito massivo li invii tutti insieme. Importi e date arrivano dallo scadenzario, senza ricopiare nulla.
Prima nota, mastrini, registro IVA
Ogni movimento finisce in prima nota. Per ogni cliente e fornitore apri il mastrino e vedi fatture, incassi e pagamenti. Registro IVA e report fatturato sono pronti quando li chiedi, per il periodo che scegli. Sai a fine mese quanto hai fatturato, senza aspettare il bilancio.
Provvigioni degli agenti
Hai agenti o rappresentanti? PrinTrace calcola le provvigioni, tiene il mastrino di ogni agente e registra i pagamenti che gli fai. Niente fogli di calcolo a fine trimestre e niente discussioni su cosa spetta a chi.
Ogni modifica al lavoro, con il suo prezzo
Il cliente cambia carta a metà lavoro, aggiunge una lavorazione, aumenta la tiratura. PrinTrace registra la modifica alla commessa e il relativo cambio di prezzo. Quando fatturi, il prezzo è quello del lavoro fatto davvero, non quello del preventivo di tre settimane prima.
Cosa cambia in azienda
- Il 60% di tempo in meno sulle fatture, senza errori di riscrittura. Stima della Mini Analisi 2025 su 30 aziende.
- Sai chi ti deve cosa, giorno per giorno, e lo solleciti in blocco.
- Un solo programma per produzione e amministrazione: nessun dato riscritto da un software all’altro.
- Provvigioni calcolate, non discusse.
Nel 2025 le aziende che usano PrinTrace hanno emesso 85.410 fatture. Su compilazione, invio e controllo hanno risparmiato circa 4.271 ore. Dati aggregati dei clienti attivi, ore stimate sul tempo con e senza gestionale. Vedi tutti i risultati →
Caso tipo C, azienda strutturata. 1.800 fatture l’anno, 5 minuti ciascuna a ricopiarle: 150 ore. Con il gestionale il 60% in meno: 90 ore recuperate, circa 2.250 € l’anno, senza errori di riscrittura. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h. Valori medi, non una promessa.
Un dato solo, dal preventivo alla fattura
La fattura di PrinTrace è l’ultimo passo di una catena. Il preventivo diventa commessa, la commessa scarica il magazzino e genera DDT e fattura. Il fatturato alimenta il cruscotto e il confronto tra preventivato e consuntivo. I tuoi clienti trovano le loro fatture nel portale clienti, senza chiederle per email.
Domande frequenti su contabilità e fatturazione
PrinTrace fa la fatturazione elettronica?
Sì. Emetti la fattura elettronica dal gestionale, con i dati della commessa e del DDT già compilati. Non ricopi nulla da un programma all’altro e non serve un secondo software per l’amministrazione. La fatturazione elettronica è inclusa nel canone.
Serve un altro software per la contabilità?
Per la gestione di ogni giorno no. Prima nota, mastrini clienti e fornitori, registro IVA, incassi, pagamenti, scadenzario e flussi Ri.Ba. sono dentro PrinTrace. È lo stesso gestionale che fa preventivi e commesse, quindi i dati passano da un passaggio all’altro senza riscritture.
Come tengo sotto controllo chi non ha pagato?
Con lo scadenzario: mostra le fatture in scadenza e quelle scadute, cliente per cliente. Da lì invii il sollecito a un singolo cliente o a tutti i ritardatari insieme, con il sollecito massivo. Quando l’incasso arriva, lo registri e la fattura esce dall’elenco delle scadute.
Gestisce DDT e fatturazione massiva?
Sì. Il DDT nasce dalla commessa alla consegna, con cliente, descrizione e quantità già compilati. A fine mese emetti tutte le fatture del periodo in una sola operazione con la fatturazione massiva. Ogni fattura resta collegata al suo DDT e alla sua commessa.
Calcola le provvigioni degli agenti?
Sì. PrinTrace calcola le provvigioni di ogni agente e tiene il mastrino agente con quanto maturato e quanto pagato. Registra anche i pagamenti che gli fai. Vale per agenti e rappresentanti. A fine periodo sai cosa spetta a ciascuno, senza fogli di calcolo e senza discussioni con la rete vendita.
Vuoi vedere il tuo fine mese in PrinTrace?
Portaci un DDT e una fattura tipici. In 45 minuti, online o in presenza, rifacciamo insieme il percorso dalla commessa alla fattura elettronica.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
DPS Soluzioni Informatiche, Viale Giorgio Ribotta 11, 00144 Roma