Gestionale cloud per tipografie: la tua azienda da PC, Mac, tablet e smartphone
PrinTrace è un gestionale cloud per tipografie e aziende di stampa digitale. Non installi nulla: apri il browser da PC, Mac, tablet o smartphone e sei in azienda. I dati stanno in data center in Italia, con backup ogni sera. Protezione e aggiornamenti li gestisce DPS.
Cos’è il cloud di PrinTrace
Cloud vuol dire che il gestionale non gira su un computer della tua azienda. Gira su server in un data center in Italia, gestiti da DPS Soluzioni Informatiche. Tu ti colleghi con una connessione internet e le tue credenziali. Il software per tipografia in cloud è lo stesso PrinTrace, con tutte le funzioni. Preventivi, commesse, magazzino, contabilità, cruscotto e portale clienti. Un ERP completo, senza server da comprare.
Il problema del gestionale installato in azienda
Il server è in ufficio e si ferma
Un guasto, un aggiornamento andato male, un temporale. Finché il tecnico non arriva, nessuno fa preventivi e nessuno fattura.
I dati sono su un PC solo
Il backup lo fa qualcuno, quando si ricorda. Se quel disco si rompe, riparti dall’ultima copia buona, se c’è.
Sei fuori e il cliente chiede a che punto è il lavoro
Devi chiamare in azienda e farti leggere lo stato. Con 10 richieste al giorno il tempo perso arriva a 242 ore l’anno, circa 6.042 €.
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Come funziona il gestionale cloud per tipografie
Nessuna installazione
Non installi programmi, non configuri server, non aggiorni versioni. Apri il browser, inserisci le credenziali e lavori. Un nuovo collega parte lo stesso giorno: gli crei l’utente e gli dai l’accesso. Il canone è per utente: un collega in più, un utente in più.
PC, Mac, tablet e smartphone
In ufficio lavori da PC o Mac. In reparto consulti il foglio di lavorazione da tablet. Fuori sede apri il cruscotto dallo smartphone e controlli fatturato, consumi e produttività. Il dato è uno solo, il dispositivo lo scegli tu.
Dati in data center in Italia
I dati della tua azienda e dei tuoi clienti stanno su server in Italia. Restano in Italia anche ai fini del GDPR. Sai dove sono e chi li gestisce: DPS Soluzioni Informatiche, Roma.
Backup ogni sera
Ogni sera DPS esegue il backup dei dati. Non devi ricordartelo tu, non devi comprare dischi esterni, non devi controllare che sia andato a buon fine.
Protezione e aggiornamenti gestiti da DPS
La protezione dei server e gli aggiornamenti del software li gestisce DPS. Le nuove versioni arrivano senza interventi da parte tua. Non chiami un tecnico per aggiornare, non aspetti un CD, non paghi una versione nuova.
Business continuity
Se un PC in ufficio si rompe, prendi un altro dispositivo e continui. I dati non erano su quel PC: sono nel data center. La continuità del lavoro non dipende dall’hardware che hai in azienda.
Cosa cambia in azienda
- Nessun server da comprare e mantenere. Server, backup e aggiornamenti li gestisce DPS: tu non compri hardware.
- Lavori da dove sei. In fiera, dal cliente, a casa: lo stato delle commesse è nello smartphone.
- Nessun backup da ricordare. Lo fa DPS, ogni sera.
- Aggiornamenti senza interventi. Le funzioni nuove arrivano a tutti gli utenti.
In pratica. Nessun server in azienda da comprare, aggiornare o riparare. Dati su data center in Italia, backup ogni sera, aggiornamenti che arrivano da soli. Se il PC dell’ufficio si rompe, apri PrinTrace da un altro.
Chi gestisce i tuoi dati
DPS Soluzioni Informatiche S.r.l. di Roma sviluppa e gestisce PrinTrace dal 2010. L’azienda è nata nel 2002, è certificata ISO 9001 ed è Microsoft Certified Partner. Oltre 250 aziende di stampa hanno scelto PrinTrace dal 2010. Software, server, assistenza e aggiornamenti hanno un solo responsabile. Scopri chi siamo →
Tutto in un solo gestionale, tutto in cloud
Il cloud è la base di ogni funzione di PrinTrace. I preventivi li fai da qualsiasi postazione. Le commesse cambiano stato in reparto e tu lo vedi dallo smartphone. I tuoi clienti entrano nel portale clienti dallo stesso cloud, con le loro credenziali. La fattura elettronica parte dallo stesso dato del preventivo. Un solo gestionale, un solo partner, un solo canone.
Domande frequenti sul cloud
Devo installare qualcosa per usare PrinTrace?
No. PrinTrace funziona nel browser. Apri l’indirizzo, inserisci le tue credenziali e lavori, da PC, Mac, tablet o smartphone. Non servono server in azienda, licenze da installare o aggiornamenti da scaricare. Un nuovo utente parte appena riceve l’accesso.
Dove stanno i miei dati?
In un data center in Italia, su server gestiti da DPS Soluzioni Informatiche di Roma. I dati della tua azienda e dei tuoi clienti restano in Italia. Sai chi li gestisce e a chi chiedere: lo stesso partner che ti dà il software e l’assistenza.
Con quale frequenza fate il backup?
Ogni sera. Il backup è compreso nel servizio e lo esegue DPS, senza interventi da parte tua. Non devi comprare dischi, ricordarti di lanciarlo o controllare che sia riuscito. Se un PC in ufficio si guasta, i dati non sono lì. Sono nel data center e riparti da un altro dispositivo.
Posso usare PrinTrace dallo smartphone?
Sì. PrinTrace funziona da PC, Mac, tablet e smartphone, con le stesse credenziali. Dallo smartphone consulti il cruscotto, lo stato delle commesse e i dati dei clienti quando sei fuori sede. Il dato è lo stesso che vede chi lavora in ufficio.
Cosa succede se la connessione internet si interrompe?
PrinTrace lavora tramite internet, quindi durante l’interruzione non ti colleghi. I dati però non sono a rischio: stanno nel data center, non sul tuo PC. Appena la connessione torna, ti colleghi di nuovo e continui. Molte aziende tengono una connessione di riserva, anche lo smartphone in hotspot.
Vuoi vedere PrinTrace dal tuo smartphone?
Nella demo apriamo la stessa commessa da PC e da smartphone, con i tuoi lavori tipici. 45 minuti, online o in presenza.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
DPS Soluzioni Informatiche, Viale Giorgio Ribotta 11, 00144 Roma