Il gestionale per grande formato: dal metro quadro al montaggio
Supporti diversi ogni giorno, laminazione, taglio, posa in cantiere. Il gestionale per grande formato calcola al metro quadro e arriva alla fattura.
Cosa fa PrinTrace per chi stampa in grande formato
PrinTrace è il gestionale per grande formato, insegne e allestimenti. Calcola la stampa al metro quadro con supporto, laminazione, taglio e applicazione. Poi apre la commessa, pianifica il montaggio, scarica i materiali e fattura.
Il tuo lavoro in tre problemi
Ogni lavoro ha un supporto diverso
Vinile, PVC, forex, tela, cartone alveolare. Ognuno ha un prezzo al metro quadro e uno sfrido diverso. A mano il conto cambia a seconda di chi lo fa e di quanta fretta ha.
Il preventivo al metro quadro fatto con la calcolatrice
Una piccola azienda prepara circa 360 preventivi l’anno, dieci minuti ciascuno. Sono 60 ore. Con il gestionale il tempo scende del 40%: 24 ore recuperate, circa 600 € l’anno.
Il montaggio che nessuno mette nel conto
Trasferta, ore di posa, scale, autorizzazioni. Sono costi veri che spesso restano fuori dal preventivo e mangiano il margine del lavoro. In PrinTrace il montaggio è un’attività della commessa, con le sue ore.
Stime della Mini Analisi PrinTrace su 30 aziende, 2025, costo orario convenzionale 25 €/h. Scarica la Mini Analisi in PDF →
Come il gestionale per grande formato segue il tuo flusso
Il preventivo al metro quadro, supporto per supporto
Scegli il supporto, indichi base e altezza, aggiungi laminazione, taglio e applicazione. PrinTrace calcola i metri quadri e il prezzo dai listini che hai impostato. Ogni supporto ha il suo costo e le sue lavorazioni.
Il cliente chiede dieci, venti e cinquanta pezzi? Il preventivo comparativo mette le tre quantità su un unico documento. Il PDF esce con il tuo logo e parte via email dal gestionale.
Dal preventivo alla commessa, con i file allegati
Il cliente accetta. Il preventivo diventa commessa, cioè l’ordine del cliente. Dentro la commessa stanno i job, le singole lavorazioni. Il foglio di lavorazione nasce compilato con supporto, misure, finiture e data di posa. I file di stampa restano allegati alla commessa.
Stampa, laminazione e taglio, ogni job al suo reparto
Il flusso di lavoro manda ogni job al reparto giusto. Stampa, laminazione, plotter da taglio in piano, confezione. Verifichi gli stati e sai quale insegna è pronta e quale aspetta il taglio. I rapportini del personale registrano le ore di ogni fase.
Supporti e scarti scendono dal magazzino
Ogni job scarica i metri di supporto e il film di laminazione che consuma. Gli sfridi di taglio li registri sullo stesso job. L’avviso sotto scorta ti avverte quando un supporto sta finendo. Con le statistiche di consumo compri i rotoli che usi davvero.
Montaggio, consegna e fattura
La posa in cantiere è un’attività della commessa. La pianifichi, la assegni alla squadra e l’operatore compila il rapportino con le ore fatte. Poi emetti DDT e fattura con gli stessi dati. A lavoro chiuso confronti il preventivato con il consuntivo e vedi quanto è costato davvero il montaggio.
Le lavorazioni che calcola
- Stampa in grande formato al metro quadro, con il prezzo per ogni supporto.
- Laminazione, per le stampe che vanno all’esterno o sotto i piedi.
- Taglio e applicazione su supporto, con i tempi e i materiali di ciascuna fase.
- Plotter da taglio in piano, per sagome, lettere, adesivi ed espositori.
- Piccolo formato digitale, per i volantini e i biglietti che lo stesso cliente ti chiede.
- Serigrafia e ricamatrici, per magliette, divise e gadget dell’evento.
- Imballo e trasporto, chiesti voce per voce dal passo guidato del preventivo.
Caso tipo A, azienda familiare. Circa 300.000 € di fatturato, 360 preventivi, 720 job e 240 fatture l’anno. Il recupero stimato è di 66 ore, circa 1.650 € l’anno sulle tre attività misurate. Contando anche le richieste di aggiornamento dei clienti si arriva a 3.463 €. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h. Valori medi, non una promessa di risultato.
Un dato solo, dal preventivo alla fattura
Il preventivo al metro quadro apre la commessa con il foglio di lavorazione già compilato. Il magazzino cala dei supporti consumati e registra gli sfridi. DDT e fattura elettronica riprendono gli stessi dati. Il cruscotto raccoglie fatturato, consumi di materiale e produttività. I clienti abituali ordinano dal portale clienti e allegano i file. Lavori anche in offset o in piccolo formato? Guarda gli altri settori.
Domande frequenti sul grande formato
Come si prepara un preventivo al metro quadro con PrinTrace?
Scegli il supporto, inserisci base e altezza e aggiungi le lavorazioni. Laminazione, taglio, applicazione, imballo e trasporto. PrinTrace calcola i metri quadri e il prezzo dai listini che hai configurato una volta sola. Alla fine hai costo e prezzo di vendita, senza fogli di calcolo.
Posso avere un prezzo diverso per ogni supporto?
Sì. Ogni materiale è un’anagrafica di magazzino con il suo costo e il suo prezzo di vendita. Vinile, PVC, forex, tela e cartone alveolare restano distinti nel preventivo e nel consumo. Quando un supporto scende sotto la scorta minima ricevi l’avviso.
Come metto nel conto il montaggio in cantiere?
Il montaggio è un’attività della commessa. La pianifichi, la assegni agli operatori e loro registrano le ore con i rapportini del personale. A lavoro chiuso il confronto tra preventivato e consuntivo ti dice quanto è costata davvero la posa.
Siamo in tre tra insegne e stampa: quanto costa?
Il canone parte da 59 € per utente al mese, IVA esclusa, con l’assistenza inclusa. L’avvio parte da 2.540 € una volta sola e comprende la prima configurazione e il caricamento delle anagrafiche. L’assistenza telefonica ed email è compresa nel canone. Il contratto dura come minimo un mese.
Vuoi vedere i tuoi lavori in grande formato dentro PrinTrace?
Portaci tre lavori tipici, uno con montaggio compreso. In 45 minuti, online o in presenza, li preventiviamo insieme e seguiamo una commessa fino alla fattura.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
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