Domande e risposte su PrinTrace e sul gestionale per tipografie

Con passi guidati che chiedono un dato alla volta e calcolano da soli. In PrinTrace scegli il tipo di lavoro, poi formato, carta, colori, quantità e finiture. Il prezzo esce dagli stessi listini, chiunque lo faccia. Duplichi il preventivo dell’anno scorso e lo invii in PDF dal gestionale. La Mini Analisi 2025 su 30 aziende stima il 40% di tempo in meno. Scopri i preventivi

Sì: un gestionale di settore calcola costo e prezzo di vendita partendo da macchine, materiali e lavorazioni configurati una volta. PrinTrace copre stampa offset, digitale piccolo formato, grande formato, plotter da taglio in piano, ricamatrici e serigrafia. Ogni tecnologia ha il suo percorso di calcolo, dentro lo stesso gestionale. Un foglio Excel fa i conti, ma non conosce le tue macchine. Come funziona il preventivatore

Parti sempre dagli stessi dati e confronta il preventivo con il costo reale a fine lavoro. In PrinTrace macchine, listini e rese sono configurati una volta sola. Alla chiusura di ogni commessa vedi preventivato e consuntivo a confronto. Se una lavorazione costa più del previsto, lo scopri e correggi il calcolo. I preventivi successivi migliorano. Cruscotto e controllo di gestione

Togliendo la memoria dall’equazione: le voci le chiede il software, non le ricordi tu. I passi guidati di PrinTrace ti accompagnano voce per voce: avviamento, prove colore, imballo, trasporto. Il prezzo non dipende da chi lo prepara. Ogni preventivo resta archiviato, con le versioni e l’esito. Il PDF parte dal gestionale, senza copiare cifre in un altro programma. Preventivi di stampa

Sì. Un gestionale di settore mostra costo e prezzo di vendita di ogni preventivo, quindi il margine previsto. In PrinTrace, a fine commessa, confronti quel margine con il consuntivo di tempi e materiali. Il cruscotto riunisce gli indicatori su fatturato, consumi, acquisti e produttività. Le soglie di allarme le imposti tu. Scopri il cruscotto

Con un calcolo che parte dalle tue macchine e dai tuoi listini, non da un prezzo a sensazione. In PrinTrace ogni tecnologia ha le sue voci. Avviamenti e lastre per l’offset, costo a copia per il digitale. Metri quadri e laminazione per il grande formato. Il confronto tra preventivato e consuntivo di ogni commessa ti dice dove sottostimi. Poi aggiorni i parametri. Preventivi

Con un flusso di lavoro per reparto e un foglio di lavorazione unico per ogni job. In PrinTrace pianifichi e assegni le attività a reparti e operatori. Ogni job ha stato, specifiche e allegati. Verifichi gli stati senza andare in reparto. La reportistica su lavori e attività ti dice dove si accumulano i ritardi. Commesse e produzione

Sì, e il collegamento è il primo motivo per scegliere un gestionale di settore. In PrinTrace il preventivo accettato diventa commessa con un clic. Il foglio di lavorazione nasce già compilato con carta, macchina, lavorazioni e consegna. Nessuno ricopia le specifiche. Nel 2025 i clienti PrinTrace hanno tracciato 295.962 job, dati aggregati dei clienti attivi. Scopri le commesse

Misurandoli: rifacimenti, ore in più e scarti vanno registrati lavoro per lavoro. In PrinTrace i rapportini registrano tempi e attività, il magazzino registra materiali e scarti su ogni job. Il confronto tra preventivato e consuntivo mostra quali lavori sprecano di più. La Mini Analisi 2025 su 30 aziende stima il 50% di tempo in meno sulle schede di lavorazione. Commesse e produzione

Sì. In PrinTrace il flusso di lavoro segue reparti e operatori. Pianifichi e assegni le attività, ognuno vede i suoi job con il foglio di lavorazione completo. Gli stati si aggiornano man mano e i rapportini registrano il tempo speso. Gli ordini a scalare gestiscono le consegne ripetute dello stesso lavoro. Scopri la produzione

Guardando lo stato del job nel gestionale, dall’ufficio o dallo smartphone. In PrinTrace ogni job ha uno stato verificabile e il flusso per reparto mostra dove si trova il lavoro. Il tuo cliente lo vede da solo nel portale clienti. La Mini Analisi 2025 stima 6.042 € l’anno persi con dieci richieste “a che punto è?” al giorno. Portale clienti

Dallo scadenzario: mostra ogni fattura, la scadenza e lo stato dell’incasso. In PrinTrace lo scadenzario si alimenta dalle fatture emesse, senza reinserimenti. Il mastrino di ogni cliente raccoglie fatture e incassi nel tempo. Vedi subito chi paga in ritardo e da quanto. Da lì parti con i solleciti, singoli o massivi, senza cercare le fatture a mano. Contabilità e fatturazione

Sollecitando presto e in modo sistematico, con lo scadenzario davanti. In PrinTrace invii solleciti singoli o massivi dalle fatture scadute. I flussi Ri.Ba. portano l’incasso in banca alla scadenza. Incassi e pagamenti si registrano in prima nota. Nessuna fattura scaduta resta dimenticata in un cassetto. Il mastrino cliente ti mostra chi ritarda spesso, prima di accettare il prossimo lavoro. Contabilità e fatturazione

Registrandoli nello stesso gestionale che emette le fatture e riceve quelle dei fornitori. In PrinTrace incassi e pagamenti aggiornano prima nota e scadenzario. La fatturazione passiva registra le fatture dei fornitori. Mastrini e registro IVA sono pronti. Il report fatturato ti dice quanto hai fatturato, periodo per periodo. Nessun foglio Excel da riconciliare a fine mese. Contabilità

Sì, con il portale clienti, un pacchetto aggiuntivo del gestionale. I tuoi clienti entrano con credenziali riservate, ordinano prodotti, vedono lo stato dei loro lavori e le loro fatture. Funziona come un e-commerce privato. Per te vuol dire meno telefonate e meno fatture da rispedire. L’accesso è solo con credenziali: ogni cliente vede solo i suoi dati. Portale clienti

Guardando lo storico del cliente prima di rispondere. In PrinTrace il mastrino cliente mostra fatture, incassi e ritardi. Lo scadenzario dice quanto ha ancora aperto. Se concedi la dilazione, gestisci l’incasso con Ri.Ba. e solleciti. La decisione resta tua, con i dati davanti. Se preferisci un acconto, la fattura proforma è già nel gestionale. Contabilità