Case study del gestionale per tipografia: i conti di 30 aziende
Metti i tuoi volumi e vedi quante ore l’anno tornano in azienda. Il conto usa i tempi rilevati su 30 tipografie che usano PrinTrace nel 2025. Sotto trovi i tre casi tipo e i numeri aggregati dei clienti.
Fai il conto sulla tua azienda
Costo orario usato nel conto: 25 € l'ora, volutamente basso.
Quanto tempo torna in azienda
505 ore l'anno
12.617 € di lavoro che non produce
Sono circa 63 giornate da otto ore.
| Preventivi −40% | 100 h |
| Schede di lavorazione −50% | 115 h |
| Fatture −60% | 48 h |
| Richieste "a che punto è?" | 242 h |
Portaci i tuoi volumi veri e rifacciamo il conto insieme, sui tuoi lavori.
Come si legge: 10 minuti per un preventivo fatto a mano, 5 per una scheda di lavorazione, 5 per una fattura, 5 per rispondere a "a che punto è il lavoro". Le percentuali sono i tempi in meno rilevati su 30 aziende nel 2025. I giorni lavorativi sono 290. Valori medi, non una promessa: il risultato dipende da struttura, volumi e uso del gestionale.
I tre casi tipo, a confronto
| A. Familiare | B. 8-15 dipendenti | C. Strutturata | |
|---|---|---|---|
| Fatturato | circa 300.000 € | 0,8-1,5 milioni | oltre 2,5 milioni |
| Preventivi l’anno | 360 | 1.500 | 2.760 |
| Job l’anno | 720 | 2.760 | 8.400 |
| Fatture l’anno | 240 | 960 | 1.800 |
| Richieste “a che punto è?” al giorno | 3 | 10 | 15 |
| Ore su preventivi, schede e fatture | 66 | 263 | 624 |
| Ore sulle richieste di aggiornamento | 72,5 | 242 | 362,5 |
| Valore l’anno | 3.463 € | 12.617 € | 24.663 € |
Mini Analisi PrinTrace su 30 aziende, 2025, costo orario convenzionale 25 € l’ora.
Cosa cambia nella giornata
Azienda familiare
I preventivi li fai tu, spesso dopo cena. Con i passi guidati il conto esce in pochi minuti e la sera torna tua.
8-15 dipendenti
Chi risponde al telefono vede lo stato del lavoro senza attraversare il reparto. Il preventivo lo fanno in due e il prezzo resta uno solo.
Azienda strutturata
Con 8.400 job l’anno nessuno tiene tutto a mente. Il flusso per reparto dice cosa c’è in coda, il consuntivo dice se la commessa ha guadagnato.
I numeri di tutti i clienti nel 2025
Dati aggregati dei clienti attivi su PrinTrace nel 2025. Vedi tutti i risultati →
Quattro situazioni che ci raccontano i titolari
Cinquanta preventivi al giorno, una persona sola
In un centro di stampa digitale il titolare è l’unico che preventiva. Nei giorni pieni ne prepara anche sessanta: senza passi guidati non ci arriverebbe.
Due soci, due prezzi
Prima del gestionale il preventivo dipendeva da chi lo faceva. Il cliente se ne accorgeva e lo usava in trattativa.
Dal cartaceo al digitale in pochi giorni
Un’azienda che lavorava su carta temeva il passaggio. Il travaso delle informazioni ha richiesto giorni, non mesi.
Il gestionale che si impara senza corsi
Chi è arrivato da un software più complesso racconta che spiegarlo a quattro persone sarebbe costato un anno.
Situazioni raccolte dal questionario clienti PrinTrace, luglio-agosto 2026. Riportate senza nomi e senza virgolette, come ci sono state descritte.
Vuoi il conto sulla tua azienda, coi tuoi numeri veri?
L’analisi personalizzata è una raccolta dati di 20-30 minuti. Alla fine hai la stima delle ore recuperabili, il loro valore e le priorità operative: dove intervenire prima.
Il metodo, per intero
Il campione è di 30 aziende tipografiche che usano PrinTrace, anno 2025. I tempi di riferimento sono 10 minuti per un preventivo, 5 per una scheda di lavorazione, 5 per una fattura, 5 per rispondere alla domanda “a che punto è il lavoro”. I giorni lavorativi sono 290. Il costo orario è 25 € l’ora, volutamente basso rispetto al costo reale medio del lavoro nel settore.
Le percentuali di miglioramento sono valori medi rilevati sul campione: 40% di tempo in meno sui preventivi, 50% sulle schede di lavorazione, 60% sulle fatture. Non sono una garanzia di risultato. I risultati dipendono da struttura aziendale, volumi, processi interni e livello di adozione del software.
Il conto considera solo preventivi, schede di lavorazione, fatture e richieste di aggiornamento. Restano fuori DDT, contabilità, produzione e magazzino: il totale è per difetto. I dati del campione sono trattati in forma anonima e aggregata.
Vuoi vedere PrinTrace sui tuoi lavori?
Porta un preventivo tipico e i tuoi volumi dell’anno. Rifacciamo il conto insieme e ti mostriamo il gestionale sui tuoi lavori, non sui nostri esempi.
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