Il gestionale per packaging e cartotecnica
PrinTrace è il gestionale per packaging di chi stampa scatole, astucci ed espositori. Preventivi su più tirature, fustellatura con le fustelle a magazzino, commesse con più lavorazioni, cartoncini, consuntivo e fattura.
Cosa fa e cosa non fa il gestionale per packaging di PrinTrace
PrinTrace governa il lavoro d’ufficio e di reparto, non la macchina. Calcola il preventivo, apre la commessa, segue i job, scarica i materiali, emette la fattura. Fustellatura, sagomature e tagli in piano si preventivano come lavorazioni, e le fustelle restano a magazzino per la ristampa. PrinTrace non pilota le fustellatrici e non fa l’imposizione del foglio. Non gestisce una distinta base a più livelli. Se il tuo lavoro è cartotecnica pesante in linea, parliamone prima. Meglio saperlo in mezz’ora che dopo la firma.
Il tuo lavoro in tre problemi
Ogni scatola è un preventivo nuovo
Formato, cartoncino, grammatura, sagoma, tiratura. Dieci minuti di conti a mano, quando va bene. Su 1.500 preventivi l’anno fanno 250 ore. Con il gestionale il tempo stimato scende del 40%, circa 2.500 € l’anno. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h.
Il cliente chiede tre tirature e tu rifai il conto tre volte
Cinquecento, mille, cinquemila. Tre fogli di calcolo, tre email, tre occasioni di sbagliare. Con il preventivo comparativo le tre tirature stanno su un documento solo.
Il lavoro passa da tre reparti e nessuno sa dov’è
Stampa, taglio, finitura, confezione. Ogni passaggio è un job dentro la commessa. Con la verifica stati sai dov’è il lavoro, senza girare i reparti.
Il preventivo su più tirature
Il preventivatore di PrinTrace calcola stampa offset e stampa digitale di piccolo formato. I passi guidati chiedono un dato alla volta: formato, cartoncino, colori, quantità, lavorazioni di finitura. Il preventivo comparativo mette 500, 1.000 e 5.000 pezzi su un unico documento. Il cliente vede il prezzo unitario che cala e decide più in fretta. Il lavoro dell’anno scorso torna? Duplichi il preventivo, cambi cartoncino o quantità e invii. Il PDF esce con il tuo logo e parte via email dal gestionale. PrinTrace non sceglie al posto tuo tra offset e digitale: il confronto automatico non esiste.
Le lavorazioni del preventivatore utili a chi fa packaging:
- stampa offset
- stampa digitale di piccolo formato
- fustellatura, con le fustelle a magazzino e riutilizzabili
- plotter da taglio in piano, per sagome, campioni e tagli
- grande formato, per espositori e cartelli
Fustellatura e sagomature
La fustellatura è una lavorazione del preventivatore, con i suoi tempi e i suoi costi. Il plotter da taglio in piano è la lavorazione per sagome e campioni. Ha i suoi tempi e i suoi materiali. La configuri una volta, con nome, materiale, misure, tempi e costi. Poi la scegli dal menu a tendina e il conto è automatico. Il file della sagoma resta allegato alla commessa, così chi taglia apre quello giusto. Le prove e i campioni li registri come job, con le loro ore e i loro materiali.
Le fustelle stanno a magazzino come articolo riutilizzabile. La fustella di un cliente si registra una volta, resta in giacenza e la richiami alla ristampa senza ricomprarla. Nel preventivo di un lavoro ripetuto il costo della fustella non torna, perché la fustella c’è già.
La commessa con più lavorazioni
La commessa è l’ordine del cliente. Il job è la singola lavorazione dentro la commessa. Un astuccio ha stampa, taglio e finitura: tre job, una commessa sola. Il foglio di lavorazione nasce dal preventivo, già compilato con formato, materiale e consegna. Il flusso di lavoro assegna ogni job al reparto e all’operatore. Con la verifica stati controlli l’avanzamento senza telefonare in produzione. Gli ordini a scalare coprono il cliente che ritira la tiratura a scaglioni. I rapportini del personale registrano le ore vere su ogni job.
I cartoncini a magazzino, per formato e grammatura
Ogni cartoncino è un materiale a sé. Lo registri una volta, come lo compri, con il formato e la grammatura nel nome che usi in azienda. A ogni materiale colleghi gli articoli a fornitore, cioè lo stesso cartoncino come lo vende ciascuno. Metti nel carrello quello che serve, PrinTrace crea l’ordine e lo invii dal gestionale. Alla consegna registri la merce e la quantità entra in magazzino. Ogni job scarica quello che consuma e gli sfridi li registri come scarti. Per ogni materiale imposti la scorta minima e arriva l’avviso sotto scorta. Le statistiche di acquisto e consumo dicono quanto compri e quanto usi davvero.
Le fustelle seguono la stessa strada dei materiali, ma non si consumano: restano in giacenza e tornano disponibili per la ristampa dello stesso astuccio.
Consuntivo e fattura
A fine lavoro confronti preventivato e consuntivo, commessa per commessa. Ore dei rapportini, materiali consumati, scarti: il margine è quello vero. Il DDT accompagna la merce e riprende i dati della commessa. La fattura elettronica nasce dagli stessi dati e parte allo SDI senza intermediari. Lo scadenzario dice chi deve pagare e quando, i solleciti partono singoli o massivi. Gli indicatori del cruscotto seguono fatturato, consumi materiali, acquisti e produttività, con le soglie di allarme che imposti tu.
Caso tipo B, azienda con 8-15 dipendenti. 1.500 preventivi, 2.760 job e 960 fatture l’anno. Il recupero stimato è 263 ore, circa 6.575 €. Con le richieste “a che punto è” il totale arriva a 12.617 € l’anno. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h. Valori medi, non una promessa. Vedi i tre casi tipo →
Un dato solo, dal preventivo alla fattura
Il preventivo della scatola diventa commessa senza riscrivere nulla. I job scaricano i cartoncini dal magazzino e registrano gli scarti. Alla consegna escono DDT e fattura elettronica con gli stessi dati. I riordini dei clienti fissi entrano dal portale clienti, con il file allegato. Consumi, acquisti e produttività finiscono negli indicatori del cruscotto.
Domande frequenti su packaging e cartotecnica
Le fustelle si gestiscono a magazzino?
Sì. Ogni fustella è un articolo di magazzino riutilizzabile. La registri una volta, resta in giacenza e la richiami quando il cliente ristampa lo stesso astuccio. Non la ricompri e non la rimetti nel preventivo. In magazzino vedi quali fustelle hai e per quale cliente.
PrinTrace gestisce il packaging?
Gestisce il lavoro intorno al packaging. Preventivi su più tirature e sagomature al plotter da taglio in piano. Commesse con più job, cartoncini a magazzino, consuntivo e fattura. La fustellatura industriale e l’imposizione del foglio restano fuori dal gestionale. Portaci una tua scatola tipica e verifichiamo insieme, lavorazione per lavorazione.
Posso preventivare la stessa scatola su tre tirature?
Sì, con il preventivo comparativo. Metti 500, 1.000 e 5.000 pezzi sullo stesso documento e il cliente vede il prezzo di ciascuna quantità. Il PDF esce con il tuo logo e lo invii via email dal gestionale. Se il cliente accetta, il preventivo scelto diventa commessa.
Come tengo i cartoncini a magazzino?
Registri ogni cartoncino come materiale, con formato e grammatura nel nome che usi in azienda. Colleghi gli articoli a fornitore e ordini dal carrello. Alla consegna la quantità entra in magazzino, i job la scaricano e gli sfridi li segni come scarti. L’avviso sotto scorta ti dice quando riordinare.
Quanto costa PrinTrace per una cartotecnica di otto persone?
Il canone parte da 59 € per utente al mese, IVA esclusa, con l’assistenza inclusa. L’avvio parte da 2.540 € una volta sola e comprende la prima configurazione e il caricamento delle anagrafiche. Il contratto dura come minimo un mese, senza preavviso di disdetta.
Vuoi capire se PrinTrace copre il tuo packaging?
Portaci un lavoro vero, meglio se una scatola sagomata chiesta su più quantità. In 45 minuti, online o in presenza, lo rifacciamo insieme in PrinTrace. Se qualcosa resta fuori, te lo diciamo lì.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
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