Il gestionale per stampa digitale: tanti lavori piccoli, nessuno perso
Cinquanta preventivi in un giorno, ristampe che tornano ogni mese, consegne strette. Il gestionale per stampa digitale tiene insieme tutto, fino alla fattura.
Cosa fa PrinTrace per un centro di stampa digitale
PrinTrace è il gestionale per stampa digitale e per i centri di stampa. Prepari molti preventivi al giorno, li trasformi in commesse con un clic, segui la produzione e fatturi. Il cliente ordina e allega i file dal portale.
Il tuo lavoro in tre problemi
Venti richieste al mattino, tutte piccole, tutte urgenti
Un’azienda con 8-15 dipendenti prepara circa 1.500 preventivi l’anno, dieci minuti ciascuno. Sono 250 ore. Con il gestionale il tempo scende del 40%: 100 ore recuperate, circa 2.500 € l’anno.
Il riordino che rifai da zero
Stesso cliente, stesso biglietto da visita, quantità diversa. Cerchi il vecchio file, non lo trovi, rifai il conto. In PrinTrace duplichi il preventivo dell’anno scorso, cambi la quantità e invii.
Il telefono che chiede “è pronto?”
Dieci richieste al giorno, cinque minuti l’una, 290 giorni lavorativi. Fanno 242 ore e circa 6.042 € l’anno. Sono ore tolte ai preventivi, cioè al lavoro che entra.
Stime della Mini Analisi PrinTrace su 30 aziende, 2025, costo orario convenzionale 25 €/h. Scarica la Mini Analisi in PDF →
Come il gestionale per stampa digitale segue il tuo flusso
Preventivi in serie, tutti allo stesso prezzo
I passi guidati chiedono formato, carta, colori, quantità e finiture. Un dato alla volta, con i menu a tendina. Il costo a copia esce dai listini che hai impostato tu. Il PDF con il tuo logo parte via email dal gestionale, senza uscire dal programma.
Chi lavora così arriva a volumi alti da solo. Tra i clienti PrinTrace c’è chi prepara da solo 50-60 preventivi al giorno. Questionario clienti PrinTrace, luglio-agosto 2026.
Dal preventivo alla commessa, ristampe comprese
Il cliente accetta e il preventivo diventa commessa, cioè l’ordine. Dentro la commessa stanno i job, le singole lavorazioni. Il foglio di lavorazione nasce compilato. Per il cliente che ritira a scaglioni usi gli ordini a scalare. Per il lavoro che torna ogni mese duplichi il preventivo e riparti in trenta secondi.
Produzione e magazzino, senza rincorrere nessuno
Ogni job ha il suo reparto, il suo operatore e il suo stato. Apri l’elenco e vedi cosa è in stampa, cosa è in finitura e cosa è pronto. I rapportini del personale registrano le ore. Carta, toner e materiali di confezione scendono dal magazzino con i job, scarti compresi.
Il portale clienti toglie telefonate
I clienti fissi entrano con le loro credenziali in un e-commerce riservato. Ordinano i prodotti che hai pubblicato, allegano i file di stampa e vedono i loro lavori e le loro fatture. Meno email con allegati pesanti. Meno chiamate per chiedere a che punto è.
Tante fatture piccole, emesse insieme
Molti lavori piccoli fanno molte fatture. Con la fatturazione massiva le emetti in blocco a fine mese, dai dati della commessa. PrinTrace invia le fatture elettroniche allo SDI senza intermediari. Scadenzario e solleciti, singoli o massivi, ti dicono chi non ha ancora pagato.
Le lavorazioni che calcola
- Piccolo formato digitale, con i costi a copia e le tirature basse.
- Stampa offset, per quando la quantità cresce e il lavoro cambia macchina.
- Grande formato al metro quadro, per striscioni, poster e cartelli.
- Plotter da taglio in piano, per sagome, adesivi ed espositori.
- Serigrafia e ricamatrici, per gadget, magliette e abbigliamento personalizzato.
- Lavorazioni di finitura, imballo e trasporto, chieste voce per voce dal passo guidato.
Caso tipo B, azienda con 8-15 dipendenti. Fatturato tra 800.000 e 1.500.000 €, 1.500 preventivi, 2.760 job e 960 fatture l’anno. Il recupero stimato è di 263 ore, circa 6.575 € l’anno sulle tre attività misurate. Contando anche le richieste di aggiornamento dei clienti si arriva a 12.617 €. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h. Valori medi, non una promessa di risultato.
Un dato solo, dal preventivo alla fattura
Il preventivo diventa commessa senza riscrivere niente. Il magazzino cala di carta e toner mentre i job avanzano. La fatturazione riprende gli stessi dati e la fattura elettronica parte allo SDI. Il portale clienti raccoglie ordini e file di stampa. Il cruscotto mostra fatturato, consumi e produttività. Lavori anche in offset o in grande formato? Guarda gli altri settori.
Domande frequenti sulla stampa digitale
Facciamo decine di preventivi al giorno: PrinTrace regge questo ritmo?
Sì. I passi guidati chiedono un dato alla volta e il calcolo è automatico. Tra i clienti PrinTrace c’è chi prepara da solo 50-60 preventivi al giorno. Questionario clienti PrinTrace, luglio-agosto 2026. La Mini Analisi 2025 stima un tempo inferiore del 40% rispetto al preventivo fatto a mano.
Come gestisco un riordino identico a quello del mese scorso?
Duplichi il preventivo, aggiorni quantità o carta e invii. Se il cliente ritira lo stesso lavoro a scaglioni usi gli ordini a scalare sulla commessa. Ogni preventivo resta archiviato, quindi sai sempre cosa hai proposto e a che prezzo.
Il cliente può ordinare e mandare i file da solo?
Sì, dal portale clienti. È un e-commerce riservato, con accesso solo su credenziali. Il cliente ordina i prodotti che hai pubblicato e allega i file di stampa. Vede i suoi lavori e le sue fatture. Tu ricevi l’ordine dentro il gestionale, già completo.
Siamo un centro stampa con tre persone: quanto costa?
Il canone parte da 59 € per utente al mese, IVA esclusa, con l’assistenza inclusa. L’avvio parte da 2.540 € una volta sola e comprende la prima configurazione e il caricamento delle anagrafiche. L’assistenza telefonica ed email è compresa. La durata minima del contratto è di un mese.
Vuoi vedere la tua giornata tipo dentro PrinTrace?
Portaci i cinque lavori che ti chiedono più spesso. In 45 minuti, online o in presenza, li preventiviamo insieme e seguiamo una commessa fino alla fattura.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
DPS Soluzioni Informatiche, Viale Giorgio Ribotta 11, 00144 Roma