Dal 2010 per le arti grafiche
Il gestionale per tipografie e stampa digitale. Tutto in un solo software, dal preventivo alla contabilità.
PrinTrace gestisce preventivi, commesse, produzione, magazzino, contabilità e portale clienti. In cloud, in un solo gestionale. Lo usano oltre 250 aziende di stampa dal 2010.
Cos’è PrinTrace
PrinTrace è il gestionale cloud per tipografie e aziende di stampa digitale, prodotto da DPS Soluzioni Informatiche di Roma dal 2010. Copre tutto il lavoro in un solo software. Dentro ci sono preventivi per offset, digitale e grande formato, commesse e produzione, magazzino, fatturazione elettronica, cruscotto e portale clienti.
I numeri del 2025
Dati aggregati dei clienti attivi su PrinTrace nel 2025. Vedi tutti i risultati →
Ti riconosci in una di queste giornate?
Il preventivo lo fanno in due, con due prezzi diversi
Il cliente chiama e dice: “ieri il tuo socio mi ha detto un altro prezzo”. Con i passi guidati di PrinTrace il prezzo esce dagli stessi dati, chiunque lo faccia.
Il telefono squilla per sapere “a che punto è il lavoro”
Dieci richieste al giorno costano circa 6.000 € l’anno di tempo perso. In PrinTrace lo stato di ogni commessa è visibile a chi deve saperlo, cliente compreso.
Gli stessi dati li riscrivi tre volte
Preventivo, foglio di lavorazione, DDT, fattura: quattro documenti, un solo inserimento. Le fatture si compilano nel 60% di tempo in meno.
A fine mese i margini non tornano
Il cruscotto mostra fatturato, consumi, acquisti e produttività mentre succedono, non a bilancio chiuso.
Stime della Mini Analisi PrinTrace su 30 aziende, 2025, costo orario convenzionale 25 €/h. Scarica la Mini Analisi →
Cosa fa PrinTrace
Preventivi
Offset, digitale piccolo e grande formato, plotter da taglio, ricamo, serigrafia. Passi guidati, preventivi comparativi, duplica e invia. Scopri i preventivi →
Commesse e produzione
Dal preventivo accettato alla commessa in un clic. Foglio di lavorazione, flusso per reparto, stati, tempi e rapportini. Scopri commesse e produzione →
Contabilità e fatturazione
DDT, fatture, fatturazione elettronica, incassi, scadenzario, solleciti, prima nota, Ri.Ba., provvigioni agenti. Scopri la contabilità →
Magazzino
Materiali, scorte, scarti, ordini ai fornitori, consumi per lavoro, avviso sotto scorta. Scopri il magazzino →
Cruscotto
Indicatori su fatturato, consumi, acquisti e produttività, con soglie di allarme che imposti tu. Scopri il cruscotto →
Portale clienti
I tuoi clienti entrano con le loro credenziali, ordinano, vedono lavori e fatture. Un e-commerce privato, come pacchetto aggiuntivo. Scopri il portale clienti →
Cloud
Nessuna installazione. PC, Mac, tablet e smartphone. Dati in Italia, backup ogni sera, sicurezza gestita da noi. Scopri il cloud →
Consulenza e assistenza
L’avvio lo facciamo noi con i tuoi dati, il primo preventivo lo fai con noi. Poi l’assistenza risponde per telefono ed email in orari d’ufficio, inclusa nel canone. Scopri chi siamo →
Dal preventivo alla fattura, i dati si scrivono una volta
Preventivo
Materiali, lavorazioni e tempi a passi guidati. Il prezzo esce dagli stessi dati, chiunque lo faccia.
Foglio di lavorazione
Il preventivo accettato diventa commessa in un clic. Reparti, stati, tempi e rapportini.
DDT
La commessa scarica il magazzino e porta con sé quello che serve al documento di trasporto.
Fattura
Fatturazione elettronica, incassi e scadenzario. Le fatture si compilano nel 60% di tempo in meno.
Un solo inserimento. I dati passano da un documento al successivo senza essere riscritti.
Perché tutto in un solo gestionale
Parti da dove ti serve
Molte aziende cominciano da preventivi, commesse e fatture e aggiungono magazzino e cruscotto dopo. Sempre nello stesso gestionale, senza migrare di nuovo i dati.
Un solo partner
Software, assistenza e formazione arrivano da DPS. Nessun rimpallo tra fornitori.
Nato dalle arti grafiche
PrinTrace è stato progettato con imprenditori del settore e sviluppato da DPS Soluzioni Informatiche, azienda certificata ISO 9001 e Microsoft Certified Partner dal 2002.
Un dato solo, ovunque
Il preventivo diventa commessa, la commessa scarica il magazzino e genera DDT e fattura. Nessun file da esportare, nessuna riscrittura.
Quanto tempo ti restituisce, in euro
Non abbiamo frasi scelte da mettere in vetrina. Abbiamo i conti medi di 30 aziende che usano PrinTrace, divisi in tre casi tipo. Trova quello che ti somiglia.
Tipografia familiare
3.463 € l’anno. Circa 300.000 € di fatturato, 360 preventivi e 240 fatture. Tornano indietro 138 ore, 17 giornate da otto ore.
Otto-quindici dipendenti
12.617 € l’anno. Fra 0,8 e 1,5 milioni di fatturato, 1.500 preventivi e 960 fatture. Tornano indietro 505 ore, 63 giornate.
Azienda strutturata
24.663 € l’anno. Oltre 2,5 milioni, 2.760 preventivi e 1.800 fatture. Tornano indietro 986 ore, 123 giornate.
Questi sono i casi tipo, non la tua azienda. Metti i tuoi volumi nel calcolatore e in dieci secondi hai il tuo numero.
Fai il conto sulla tua azienda
Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h. Il conto esclude DDT, contabilità, produzione e magazzino: è per difetto.
Come si parte
- Demo. 45 minuti, online o in presenza, sui tuoi lavori tipici.
- Avvio. Prima configurazione di base e caricamento delle anagrafiche di clienti, fornitori, costi, prezzi, tempi e materiali delle principali lavorazioni: lo facciamo noi con i tuoi dati. La contabilità può restare dove è finché non sei pronto.
- Operativi. Il primo preventivo lo fai con noi. Poi l’assistenza, inclusa nel canone, risponde per telefono ed email in orari d’ufficio.
Domande frequenti
Cos’è PrinTrace?
PrinTrace è un gestionale in cloud per tipografie e aziende di stampa digitale. Gestisce preventivi, commesse, produzione, magazzino, contabilità, cruscotto e portale clienti in un unico software. Lo produce DPS Soluzioni Informatiche di Roma dal 2010 e lo usano oltre 250 aziende.
Per quali aziende è adatto?
Per tipografie, centri stampa digitale, service di stampa, aziende di grande formato e realtà con ricamo, serigrafia e plotter da taglio. Il cliente tipico ha tra 5 e 50 addetti e un fatturato tra 500.000 e 5 milioni di euro.
Quanto costa PrinTrace?
Il canone parte da 59 € per utente al mese, IVA esclusa, e include l’assistenza. Alcuni pacchetti aggiuntivi si acquistano a parte: te li mostriamo all’incontro. Durata minima un mese, senza preavviso. L’avvio, con configurazione di base e anagrafiche, parte da 2.540 € una volta sola.
Devo installare qualcosa?
No. PrinTrace è in cloud: apri il browser da PC, Mac, tablet o smartphone e sei in azienda. I dati stanno su data center in Italia, con backup ogni sera. Sicurezza e aggiornamenti sono gestiti da DPS.
Quanto ci vuole a partire? E i miei dati?
Le anagrafiche le carichiamo noi nell’avvio, con i tuoi dati. Si parte da preventivi e commesse, che sono le funzioni che si imparano prima. Chi è partito ci racconta di essersi allineato in pochi giorni. La contabilità la attivi quando vuoi: puoi usare PrinTrace fino all’emissione della fattura e tenere il resto dove è.
Devo usare tutto subito?
No. Le funzioni le attivi con i tuoi tempi. Molte aziende partono da preventivi, commesse e fatture e aggiungono magazzino e cruscotto dopo, nello stesso gestionale.
Funziona per offset e digitale insieme?
Sì. Offset, digitale piccolo formato e grande formato hanno lavorazioni dedicate nello stesso gestionale, con le stesse anagrafiche clienti e lo stesso magazzino. Plotter da taglio, ricamo e serigrafia sono inclusi.
Vuoi vedere PrinTrace sui tuoi lavori?
La demo dura 45 minuti, online o in presenza, su un tuo preventivo tipico. Nessun impegno.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
DPS Soluzioni Informatiche, Viale Giorgio Ribotta 11, 00144 Roma