Il cruscotto che dice se stai guadagnando, commessa per commessa

Controllo di gestione in tipografia: quattro indicatori e una domanda

Il cruscotto aziendale di PrinTrace raccoglie quattro famiglie di indicatori: fatturato, consumi di materiali, acquisti, produttività. Ogni indicatore lo configuri tu, con la soglia di allarme che decidi tu. Dietro agli indicatori c’è la domanda a cui il controllo di gestione deve rispondere: questa commessa mi ha fatto guadagnare? La risposta sta nel confronto tra preventivato e consuntivo, commessa per commessa. Non è un foglio Excel da compilare a fine mese. È lo stesso gestionale che ha fatto il preventivo, seguito la produzione ed emesso la fattura.

Come funziona

Indicatori sul fatturato

L’indicatore sul fatturato ti dice quanto hai fatturato nel periodo e come sta andando rispetto alla soglia che hai impostato. Il dato arriva dalle fatture emesse in contabilità: aggiornato all’ultima fattura, non all’ultimo bilancio. Per approfondire apri il report fatturato.

Consumi di materiali e acquisti

Quanta carta, quanto toner, quanti supporti hai consumato e quanto hai speso per comprarli. I numeri arrivano dal magazzino: consegne registrate in entrata, job in uscita, scarti compresi. Imposti una soglia sui consumi o sugli acquisti e il cruscotto ti segnala quando la superi.

Produttività

Quanto lavoro esce dai reparti e in quanto tempo. I numeri arrivano dai job e dai rapportini registrati nelle commesse, senza inserimenti a parte. Vedi se un reparto rallenta e se le ore in più servono davvero.

Soglie di allarme che imposti tu

Ogni indicatore ha una soglia e la decidi tu. Fatturato del mese sotto un certo valore, consumo di carta sopra un altro, acquisti oltre la cifra che hai fissato. Quando un indicatore supera la soglia, il cruscotto lo evidenzia. Non sei tu a dover cercare il numero: è il numero che si fa notare. Le soglie le cambi quando cambia l’azienda.

Preventivato e consuntivo, commessa per commessa

Per ogni commessa PrinTrace mette a confronto preventivato e consuntivo. Da una parte il preventivato: ore, materiali, lavorazioni, prezzo. Dall’altra il consuntivo: ore dei rapportini, materiali scaricati dal magazzino, scarti, modifiche con i relativi cambi di prezzo. La differenza ti dice se quel lavoro ha reso quanto pensavi. Su dieci commesse dello stesso tipo scopri quale lavorazione stimi sempre troppo bassa. La volta dopo il preventivo è giusto.

Report per approfondire

Quando un indicatore esce dalla soglia, approfondisci con i report dei singoli moduli. Report fatturato, report acquisti e consumi, reportistica lavori e attività. Sono gli stessi dati, visti da vicino. Nessun file da esportare e rimettere insieme.

Un dato solo, dal preventivo alla fattura

Il cruscotto non ha dati suoi. Il fatturato arriva dalle fatture della contabilità. Consumi e acquisti arrivano dal magazzino. Produttività, tempi e consuntivi arrivano dalle commesse. Il preventivato arriva dai preventivi. Per questo il controllo di gestione in PrinTrace non chiede un inserimento in più. Lavori come sempre e il cruscotto si aggiorna.