Il gestionale per serigrafia e ricamo
PrinTrace è il gestionale per serigrafia, ricamo e abbigliamento personalizzato. Calcola il preventivo per capo e per quantità, apre la commessa, scarica capi e inchiostri dal magazzino, emette la fattura.
Cosa fa il gestionale per serigrafia e ricamo
Chi personalizza abbigliamento lavora su ordini corti e riordini frequenti. Duecento t-shirt a due colori. Cinquanta polo con il logo ricamato. Mille shopper per la fiera. Il preventivatore di PrinTrace calcola serigrafia, ricamatrici e plotter da taglio in piano. Nello stesso gestionale ci sono anche digitale di piccolo formato, grande formato e offset. Chi fa capi, gadget e promozionale usa un solo strumento per tutto. Ogni preventivo accettato diventa commessa senza riscrivere nulla.
Il tuo lavoro in tre problemi
Per la stessa maglietta escono due prezzi diversi
Il conto a memoria cambia con chi lo fa. Il cliente se ne accorge e lo usa in trattativa. In PrinTrace lavorazioni, materiali e tempi sono configurati una volta sola.
Il telefono chiede a che punto è l’ordine
Cinque minuti tra chiamata, ricerca e risposta. Con dieci richieste al giorno fanno 242 ore l’anno, circa 6.042 €. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h.
Il riordino di stagione arriva come “come l’altra volta”
Cerchi il vecchio lavoro nella posta, chiedi conferma di taglie e colori, riscrivi tutto. In PrinTrace duplichi il preventivo dell’anno scorso e cambi la quantità.
Il preventivo per capo e per quantità
I passi guidati chiedono un dato alla volta: capo, misura, lavorazione, quantità. Il prezzo esce dagli stessi listini, chiunque prepari il preventivo. Ogni lavorazione si configura una volta, con nome, materiale, misure, tempi e costi. Poi la scegli dal menu e il conto è automatico. Con il preventivo comparativo metti 100, 250 e 500 pezzi su un solo documento. Il cliente vede il prezzo unitario che cala e sceglie più in fretta. Il PDF esce con il tuo logo e parte via email dal gestionale.
Le lavorazioni che il preventivatore calcola:
- serigrafia, con i suoi tempi e i suoi materiali
- ricamo con le ricamatrici
- plotter da taglio in piano
- stampa digitale di piccolo formato
- grande formato
- stampa offset
Dalla conferma d’ordine alla commessa in reparto
Il cliente accetta e il preventivo diventa conferma d’ordine. La commessa è l’ordine del cliente. Il job è la singola lavorazione dentro la commessa: la stampa serigrafica, il ricamo, il confezionamento. Il foglio di lavorazione nasce già compilato, con capi, misure, quantità e data di consegna. Gli allegati restano attaccati al lavoro: il logo, il tracciato, la prova approvata. Chi stampa e chi ricama vede il flusso di lavoro del proprio reparto. Con la verifica stati sai a che punto è ogni job, senza scendere in produzione. Se il cliente ritira a scaglioni usi gli ordini a scalare. I rapportini del personale registrano le ore vere sul lavoro.
Il magazzino dei capi e degli inchiostri
Capi grezzi, inchiostri, filati, supporti, materiali di confezione. Registri ogni materiale una volta e gli colleghi gli articoli a fornitore. Quando serve, metti nel carrello e PrinTrace crea l’ordine da inviare al fornitore. Alla consegna registri la merce e la quantità entra in magazzino. Ogni job scarica i materiali che consuma. I capi rovinati in stampa li registri come scarti sul job. Così il costo del lavoro è quello vero, scarti compresi. Per ogni materiale imposti la scorta minima e arriva l’avviso sotto scorta. Le statistiche di acquisto e consumo dicono quanto hai comprato e quanto hai consumato.
I riordini stagionali nel portale clienti
La squadra rifà le divise ogni stagione. L’azienda riordina le polo prima della fiera. Il portale clienti di PrinTrace è un e-commerce privato, aperto solo con le credenziali che dai tu. I tuoi clienti scelgono dal catalogo che decidi tu e ordinano da soli. Allegano il file di stampa all’ordine, così il logo giusto arriva con la richiesta. Vedono lo stato dei loro lavori e le loro fatture. Il telefono squilla meno e l’ordine arriva scritto bene.
Dal DDT alla fattura elettronica
I capi partono con il DDT, che riprende i dati della commessa. La fattura nasce dagli stessi dati, senza riscrivere nulla. Con la fatturazione massiva chiudi in una volta i clienti con più consegne nel mese. PrinTrace invia le fatture elettroniche allo SDI, senza intermediari. Lo scadenzario dice chi deve pagare e quando. I solleciti partono singoli o massivi. Se il lavoro cambia in corsa, PrinTrace traccia la modifica e il cambio di prezzo.
Caso tipo A, azienda familiare. 360 preventivi, 720 job e 240 fatture l’anno. Il recupero stimato è 66 ore, circa 1.650 €. Con le richieste “a che punto è” il totale arriva a 3.463 € l’anno. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h. Valori medi, non una promessa. Vedi i tre casi tipo →
Un dato solo, dal preventivo alla fattura
Il preventivo delle t-shirt diventa commessa con un clic. La commessa scarica capi e inchiostri dal magazzino e registra gli scarti. Alla consegna escono DDT e fattura elettronica con gli stessi dati. I riordini entrano dal portale clienti, già scritti dal cliente. Fatturato, consumi e produttività finiscono negli indicatori del cruscotto, con le soglie di allarme che imposti tu.
Domande frequenti su serigrafia e ricamo
PrinTrace fa i preventivi per la serigrafia?
Sì. La serigrafia è una delle lavorazioni del preventivatore, insieme alle ricamatrici e al plotter da taglio in piano. Configuri la lavorazione una volta, con nome, materiale, misure, tempi e costi. Poi la scegli dal menu a tendina e il preventivo si calcola da solo, per capo e per quantità.
Gestisce anche il ricamo?
Sì. Le ricamatrici sono tra le lavorazioni che il preventivatore calcola, con i loro tempi e i loro materiali. Un ordine può avere la serigrafia su un capo e il ricamo su un altro, dentro la stessa commessa. Ogni lavorazione è un job con il suo avanzamento in reparto.
Come gestisco i riordini dello stesso cliente ogni stagione?
In due modi. Duplichi il preventivo dell’anno scorso, cambi quantità o taglie e lo invii. Oppure apri il portale clienti: il cliente entra con le sue credenziali, riordina dal catalogo e allega il file. In tutti e due i casi non riscrivi l’ordine da capo.
Quanto costa PrinTrace per una serigrafia di tre persone?
Il canone parte da 59 € per utente al mese, IVA esclusa, con l’assistenza inclusa. L’avvio parte da 2.540 € una volta sola e comprende la prima configurazione e il caricamento delle anagrafiche. Il contratto dura come minimo un mese, senza preavviso di disdetta.
Vuoi vedere PrinTrace sui tuoi capi?
Portaci un lavoro tipico, per esempio una serigrafia a più colori o un ricamo. Lo rifacciamo insieme in PrinTrace in 45 minuti, online o in presenza.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
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