Preventivi di stampa in pochi minuti, senza errori di prezzo
Il software preventivi di PrinTrace guida ogni passaggio: formato, carta, macchina, lavorazioni, quantità. Il prezzo esce dagli stessi dati, chiunque lo faccia.
Cos’è il modulo preventivi
Il modulo preventivi di PrinTrace è un preventivatore per tipografie e aziende di stampa digitale. Calcola lavori in offset, digitale piccolo formato, grande formato, plotter da taglio in piano, ricamatrici e serigrafia. Ogni preventivo accettato diventa commessa senza riscrivere nulla.
Il problema dei preventivi fatti a mano
“Ieri il tuo socio mi ha detto un altro prezzo.”
Quando il preventivo dipende da chi lo fa, il cliente lo scopre e lo usa. Con i passi guidati di PrinTrace il calcolo parte dalle stesse macchine, gli stessi listini, le stesse rese: il prezzo è uno.
Dieci minuti a preventivo, se va bene
Un’azienda con 125 preventivi al mese spende 250 ore l’anno solo a calcolarli e scriverli. Con PrinTrace il tempo scende del 40%: 100 ore recuperate, circa 2.500 € l’anno.
Voci dimenticate, margini bruciati
Avviamento, prove colore, imballo, trasporto. Il passo guidato ti accompagna voce per voce, così non le dimentichi.
Stime della Mini Analisi PrinTrace su 30 aziende, 2025, costo orario convenzionale 25 €/h.
Come funziona
Passi guidati, un dato alla volta
Scegli il tipo di lavoro. PrinTrace ti chiede formato, carta, colori, quantità, lavorazioni di finitura. Un dato alla volta, nell’ordine giusto. Alla fine hai costo e prezzo di vendita, senza fogli di calcolo.
Offset, digitale e grande formato, ognuno con le sue lavorazioni
La stampa offset ha avviamenti, lastre e rese foglio. Il digitale piccolo formato ha costi a copia. Il grande formato ha stampa al metro quadro, laminazione, taglio e applicazione su supporto. In PrinTrace ogni tecnologia ha il suo percorso di calcolo, dentro lo stesso gestionale e con le stesse anagrafiche.
Plotter da taglio, ricamo e serigrafia
Non solo carta. Il preventivatore copre il plotter da taglio in piano, le ricamatrici e la serigrafia, con i loro tempi e materiali. Un’azienda che fa insegne, abbigliamento personalizzato e stampati ha un solo strumento per tutto.
Preventivi comparativi
Il cliente chiede 500, 1.000 e 2.000 copie? Con un preventivo comparativo vede le tre quantità su un unico documento, con il prezzo unitario che cala. Decide più in fretta e spesso sceglie la quantità più alta.
Duplica, modifica, invia
Il lavoro dell’anno scorso torna? Duplica il preventivo, aggiorna la quantità o la carta, invia. Il PDF esce con il tuo logo e lo invii al cliente via email direttamente dal gestionale. Ogni preventivo resta archiviato: sai sempre cosa hai proposto e quando.
Dal preventivo alla commessa in un clic
Il cliente accetta. Il preventivo diventa commessa e il foglio di lavorazione nasce già compilato: carta, macchina, lavorazioni, consegna. Il magazzino registra i materiali consumati e gli scarti. La fattura, alla fine, riprende gli stessi dati. Un inserimento solo, quattro documenti.
Cosa cambia in azienda
- Prezzo unico per lo stesso lavoro, chiunque lo prepari.
- Meno tempo: nel 2025 i clienti PrinTrace hanno risparmiato circa 11.007 ore sui preventivi (stima sul tempo con e senza gestionale).
- Nessuna voce dimenticata, perché il passo guidato le chiede tutte.
- Storico completo: ogni preventivo, ogni versione, ogni esito.
- Volumi alti da soli: c’è chi con PrinTrace prepara da solo 50-60 preventivi al giorno. Dal questionario clienti PrinTrace, luglio-agosto 2026.
Nel 2025 le aziende che usano PrinTrace hanno emesso 132.074 preventivi. Dati aggregati dei clienti attivi.
Caso tipo B, azienda con 8-15 dipendenti. 1.500 preventivi l’anno, 10 minuti ciascuno a mano: 250 ore. Con il gestionale il 40% in meno: 100 ore recuperate, circa 2.500 € l’anno. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h. Valori medi, non una promessa.
Un dato solo, dal preventivo alla fattura
Il preventivo di PrinTrace non è un documento a parte. È il primo passo della commessa, scarica il magazzino e diventa DDT e fattura con gli stessi dati. A fine lavoro confronti quanto avevi preventivato con quanto è costato davvero, commessa per commessa.
Domande frequenti sui preventivi
Quanto tempo serve per fare un preventivo con PrinTrace?
Pochi minuti per un lavoro standard: i passi guidati chiedono un dato alla volta e il calcolo è automatico. La Mini Analisi 2025 su 30 aziende stima un tempo inferiore del 40% rispetto al preventivo fatto a mano.
Posso fare preventivi comparativi?
Sì. Un preventivo comparativo mostra al cliente più quantità o più varianti dello stesso lavoro su un unico documento, con il prezzo di ciascuna. Il cliente sceglie più in fretta.
Il preventivatore gestisce grande formato e plotter da taglio?
Sì. Grande formato, plotter da taglio in piano, ricamatrici e serigrafia hanno lavorazioni dedicate con tempi e materiali propri.
Come evito che due persone facciano prezzi diversi?
Macchine, listini, rese e lavorazioni sono configurati una volta sola in PrinTrace. Chiunque prepari il preventivo parte dagli stessi dati e arriva allo stesso prezzo.
Facciamo tantissime lavorazioni diverse: quanto ci vuole a impostarle?
Ogni lavorazione si configura una volta: nome, materiale, misure, tempi e costi. Da quel momento scegli dal menu a tendina e il conto è automatico. L’avvio copre la configurazione di base; le lavorazioni particolari le aggiungi tu o insieme a noi, con l’assistenza al telefono. Più lavorazioni hai, più il preventivo a mano ti costa.
Cosa succede quando il cliente accetta?
Il preventivo diventa commessa con un clic. Il foglio di lavorazione nasce compilato, il magazzino registra i materiali consumati e la fattura finale riprende gli stessi dati.
Vuoi vedere il preventivatore sui tuoi lavori?
Portaci un preventivo tipico della tua azienda. Lo rifacciamo insieme in PrinTrace in 45 minuti, online o in presenza.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
DPS Soluzioni Informatiche, Viale Giorgio Ribotta 11, 00144 Roma