Il magazzino della tipografia, sempre allineato alla produzione
Il modulo magazzino di PrinTrace è la gestione magazzino per tipografie e aziende di stampa digitale. Materiali, scarti, articoli a fornitore, ordini e consegne in un solo posto. Ogni job scarica i materiali che consuma. Sai quanta carta hai davvero, quanta ne hai sprecata e quando riordinare.
Gestione magazzino in tipografia: cosa entra, cosa esce, cosa resta
Il magazzino di una tipografia è fatto di carta, supporti per il grande formato, inchiostri e toner. Poi lastre, film, colle e materiali di confezione. Entra con le consegne dei fornitori. Esce con i job in produzione. Resta quello che conta davvero: la scorta su cui puoi promettere una consegna. Il modulo magazzino di PrinTrace registra entrate e uscite nello stesso gestionale che fa preventivi, commesse e fatture. Per questo è sempre allineato alla produzione: quando un job consuma materiale, il magazzino lo sa.
Il problema di un magazzino tenuto a memoria
La carta è finita e la macchina è ferma
Il lavoro è in programma per domani, la risma giusta non c’è, il fornitore consegna tra tre giorni. Nessuno aveva visto che la scorta stava finendo. In PrinTrace l’avviso sotto scorta ti avverte quando un materiale scende sotto la scorta minima.
“Quanta ne abbiamo?” “Vado a vedere.”
Il conteggio a occhio, il foglio Excel aggiornato ogni tanto, l’ordine fatto per sicurezza. Il risultato è doppia scorta di alcuni materiali e zero di altri. In PrinTrace la quantità di ogni materiale si aggiorna con le consegne registrate e con i job che lo consumano.
Gli scarti che nessuno scrive
Avviamenti, fogli di prova, tagli, ristampe: consumo reale che non finisce da nessuna parte. A fine anno diventa margine sparito. In PrinTrace registri gli scarti sul job, così il costo del lavoro è quello vero.
Il disordine ha un costo che si somma. La Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende stima da 3.463 a 24.663 € l’anno recuperabili. Il conto è fatto su preventivi, schede, fatture e telefonate, senza contare il magazzino. Scarica la Mini Analisi in PDF →
Come funziona
Materiali, articoli a fornitore e prezzi di vendita
Registri ogni materiale una volta: carta, supporto, inchiostro, toner, materiale di confezione. A ogni materiale colleghi gli articoli a fornitore: lo stesso materiale come lo vende ciascun fornitore. Imposti anche il prezzo di vendita, per i materiali che rivendi o addebiti al cliente.
Carrello e ordini ai fornitori
Quando serve materiale, lo metti nel carrello, come in un negozio online. Aggiungi la carta per il lavoro di settimana prossima, i toner, le lastre. Quando sei pronto, PrinTrace crea l’ordine a fornitore e lo invii dal gestionale. L’ordine riporta gli articoli così come li chiama il fornitore.
Registrazione della consegna
Arriva la merce? Registri la consegna sull’ordine e la quantità entra in magazzino. Da quel momento il materiale è disponibile per i job. Gli ordini aperti li controlli in qualsiasi momento, così sai cosa stai ancora aspettando.
Consumi per lavoro e scarti
Ogni job scarica dal magazzino i materiali che consuma: la carta, il supporto, il materiale di confezione. Gli scarti li registri sullo stesso job: avviamenti, fogli di prova, tagli. Così ogni commessa ha il suo consumo reale e il magazzino ha la quantità vera. Il confronto tra preventivato e consuntivo, sulla commessa, usa questi numeri.
Avviso sotto scorta
Per ogni materiale imposti la scorta minima. Quando la quantità scende sotto, PrinTrace ti avvisa. Riordini prima che la macchina si fermi, non dopo. Vale per la carta come per i toner, le lastre e i materiali di confezione.
Statistiche di acquisto e consumo
Quanta carta di quel tipo hai comprato quest’anno? Quanta ne hai consumata? Le statistiche di acquisto e consumo rispondono per materiale e per periodo. Con i report acquisti e consumi programmi gli acquisti: compri quello che consumi davvero, quando serve. Niente scorte doppie e niente ordini fatti per sicurezza.
Cosa cambia in azienda
- Niente macchina ferma per una risma mancante: l’avviso sotto scorta arriva prima.
- Una quantità sola, quella vera: consegne registrate in entrata, job in uscita.
- Il costo del lavoro comprende gli scarti, non solo la carta prevista.
- Acquisti programmati sui consumi, non sulla sensazione di “sta finendo”.
Nel 2025 le aziende che usano PrinTrace hanno tracciato 295.962 job di produzione. Dati aggregati dei clienti attivi. Vedi tutti i risultati →
Quanto vale un magazzino in ordine? La Mini Analisi PrinTrace 2025 non lo misura: i suoi 3.463, 12.617 e 24.663 € l’anno recuperabili escludono magazzino, DDT e produzione. Sono conti per difetto. Vedi i tre casi tipo →
Un dato solo, dal preventivo alla fattura
Il magazzino di PrinTrace non vive da solo. Il preventivo e il magazzino stanno nello stesso gestionale, con le stesse anagrafiche. La commessa scarica i materiali quando il job li consuma, scarti compresi. Le fatture dei fornitori le registri nella fatturazione passiva. Consumi e acquisti finiscono negli indicatori del cruscotto, con le soglie di allarme che imposti tu.
Domande frequenti sul magazzino
Come si gestisce il magazzino in una tipografia con PrinTrace?
Registri i materiali una volta, con gli articoli dei fornitori e i prezzi di vendita. Le consegne entrano registrandole sull’ordine, i job scaricano quello che consumano, gli scarti li segni sul lavoro. L’avviso sotto scorta ti dice quando riordinare. Statistiche e report di acquisto e consumo ti aiutano a programmare gli acquisti. Tutto nello stesso gestionale di preventivi e commesse.
Come so quanto materiale ho davvero in azienda?
La quantità di ogni materiale si muove con due registrazioni. La consegna del fornitore in entrata e il consumo del job in uscita, scarti compresi. Non c’è un file da aggiornare a parte. Apri il materiale e vedi quanto ne resta, da PC, tablet o smartphone.
Il magazzino è collegato alla produzione?
Sì. Ogni job della commessa scarica i materiali che usa e registra gli scarti. La quantità in magazzino cala mentre il lavoro avanza e il consumo reale resta sulla commessa. Così il confronto tra preventivato e consuntivo tiene conto della carta usata davvero, non solo di quella prevista.
Posso fare gli ordini ai fornitori da PrinTrace?
Sì. Metti i materiali nel carrello, PrinTrace crea l’ordine a fornitore e lo invii dal gestionale. Quando la merce arriva, registri la consegna sull’ordine e la quantità entra in magazzino. Le statistiche di acquisto ti dicono poi cosa hai comprato e quanto.
Come evito di restare senza carta?
Con l’avviso sotto scorta. Imposti una scorta minima per ogni materiale e PrinTrace ti avvisa quando la quantità scende sotto. Con le statistiche di consumo vedi quanto usi di ogni materiale. Così programmi gli acquisti prima che serva, non il giorno in cui manca.
Vuoi vedere il tuo magazzino in PrinTrace?
Portaci l’elenco dei materiali che usi di più. In 45 minuti, online o in presenza, li carichiamo insieme e seguiamo un job dal carrello allo scarto.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
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