Commesse e produzione sotto controllo, reparto per reparto
Il modulo commesse di PrinTrace copre la gestione commesse della tipografia, dal preventivo accettato alla consegna. Conferma d’ordine, foglio di lavorazione, flusso per reparto, stati e rapportini stanno in un solo posto. Sai a che punto è ogni lavoro senza chiederlo in reparto.
Gestione commesse in tipografia: commessa, job e foglio di lavorazione
In PrinTrace la commessa è l’ordine del cliente. Il job è la singola lavorazione dentro la commessa: stampa, plastificazione, taglio, confezione. Una commessa può avere un job solo o dieci. Ogni job ha il suo foglio di lavorazione, il suo reparto, il suo stato e i suoi tempi. Il modulo commesse e produzione di PrinTrace tiene insieme tutto questo, per tipografie e aziende di stampa digitale.
Il problema di una produzione seguita a voce
“A che punto è il mio lavoro?”
Ogni telefonata costa cinque minuti a chi risponde e a chi va a controllare. Con 3 richieste al giorno sono 72,5 ore l’anno, circa 1.813 €. Con 10 richieste al giorno sono 242 ore, circa 6.042 €. Con 15 richieste al giorno sono 362,5 ore, circa 9.063 €. In PrinTrace lo stato di ogni job è visibile a chi deve saperlo.
La scheda di lavorazione scritta a mano
Carta, formato, tiratura, finiture: le stesse informazioni del preventivo, ricopiate. Un’azienda con 230 job al mese spende 230 ore l’anno solo per compilarle. Con PrinTrace il foglio di lavorazione nasce dal preventivo e il tempo scende del 50%. Sono 115 ore recuperate, circa 2.875 € l’anno.
Nessuno sa quanto è costato davvero
Il lavoro è uscito, il cliente ha pagato, ma tempi e materiali reali non li ha registrati nessuno. A fine anno il margine è una sensazione. In PrinTrace ogni commessa confronta preventivato e consuntivo.
Stime della Mini Analisi PrinTrace su 30 aziende, 2025, costo orario convenzionale 25 €/h, 290 giorni lavorativi. Scarica la Mini Analisi in PDF →
Come funziona
Dal preventivo alla conferma d’ordine
Il cliente accetta il preventivo. Con un clic nasce la commessa e invii la conferma d’ordine. Il cliente ordina 20.000 pieghevoli da ritirare in più consegne? Registri un ordine a scalare e segui ogni consegna sulla stessa commessa. File di stampa, bozza approvata, mail del cliente: li alleghi alla commessa e li ritrova chi lavora il job.
Il foglio di lavorazione nasce già compilato
Per ogni job PrinTrace genera il foglio di lavorazione con tutte le specifiche. Carta, formato, colori, macchina, finiture, quantità, data di consegna. I dati arrivano dal preventivo, nessuno li ricopia. Lo stampi per il reparto o lo leggi a schermo da tablet e smartphone. Se il cliente cambia qualcosa, aggiorni la commessa e ristampi il foglio. PrinTrace tiene traccia della modifica e del relativo cambio di prezzo.
Flusso di lavoro per reparto e operatore
Assegni la commessa a un flusso di lavoro: prestampa, stampa, finitura, confezione, spedizione. Ogni passaggio va a un reparto o a un operatore. Chi chiude un passaggio aggiorna lo stato in PrinTrace e il job passa al reparto successivo. Apri la commessa e vedi dove si trova ogni job, a chi è assegnato e quanto tempo ci è voluto. La verifica degli stati sostituisce il giro in reparto e la telefonata al capo macchina.
Pianificazione e assegnazione delle attività
Pianifichi le attività della settimana e le assegni alle persone. Ogni operatore sa cosa deve fare e in che ordine. Arriva un lavoro urgente? Sposti le attività e il reparto vede il nuovo piano.
Consuntivazione e rapportini
A fine lavoro registri i tempi e i materiali usati davvero: è la consuntivazione. Per ogni operatore crei il rapportino con le ore spese su ogni attività. Così ogni commessa ha preventivato e consuntivo affiancati. Il magazzino registra i materiali consumati e gli scarti sullo stesso job.
Report e confronto tra preventivato e consuntivo
I report su lavori e attività ti mostrano cosa è stato prodotto e quanto tempo ha richiesto. Per ogni commessa confronti il preventivato con il consuntivo: ore, materiali, lavorazioni. Un tipo di lavoro costa sempre più del previsto? Lo vedi qui e correggi il preventivo la volta dopo. Gli stessi dati alimentano il cruscotto aziendale.
Cosa cambia in azienda
- Meno telefonate “a che punto è?”: lo stato dei job è in PrinTrace, non nella testa del capo reparto.
- Metà del tempo sulle schede di lavorazione: il foglio nasce dal preventivo, senza errori di trascrizione. Stima della Mini Analisi 2025 su 30 aziende.
- Un consuntivo per ogni commessa, non una sensazione a fine anno.
- Storico di ogni lavoro: chi lo ha fatto, quando, con quali materiali, quanto è durato.
Nel 2025 le aziende che usano PrinTrace hanno tracciato 295.962 job di produzione. Dati aggregati dei clienti attivi. Vedi tutti i risultati →
Caso tipo C, azienda strutturata. 8.400 job l’anno, 5 minuti a scheda di lavorazione scritta a mano: 700 ore. Con il gestionale il 50% in meno: 350 ore recuperate, circa 8.750 € l’anno. In più 15 richieste al giorno di “a che punto è?” valgono 362,5 ore, circa 9.063 €. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h. Valori medi, non una promessa.
Un dato solo, dal preventivo alla fattura
La commessa di PrinTrace nasce dal preventivo accettato. Mentre la produzione avanza, il magazzino registra materiali e scarti su ogni job. Alla consegna, DDT e fattura riprendono gli stessi dati della commessa. I tuoi clienti vedono lo stato dei loro lavori nel portale clienti, senza chiamarti. Il cruscotto legge tempi, consumi e fatturato dalle stesse commesse.
Domande frequenti su commesse e produzione
Che differenza c’è tra commessa e job in PrinTrace?
La commessa è l’ordine del cliente, nato dal preventivo accettato. Il job è la singola lavorazione dentro la commessa: la stampa della copertina, la piega, la confezione. Una commessa può contenere più job, ognuno con il suo foglio di lavorazione, il suo reparto e il suo stato. Il confronto tra preventivato e consuntivo si fa sulla commessa intera.
Come so a che punto è una commessa senza andare in reparto?
Apri la commessa e vedi lo stato di ogni job, il reparto o l’operatore assegnato e il tempo impiegato. Ogni passaggio chiuso aggiorna lo stato. Lo vedi da PC, tablet e smartphone. I clienti con accesso al portale vedono lo stato dei loro lavori da soli.
Il foglio di lavorazione lo devo compilare a mano?
No. PrinTrace genera il foglio di lavorazione dai dati del preventivo: carta, formato, colori, macchina, finiture, quantità, consegna. La Mini Analisi 2025 su 30 aziende stima il 50% di tempo in meno rispetto alla scheda scritta a mano. Senza errori di trascrizione.
Posso assegnare le lavorazioni a reparti e operatori diversi?
Sì. Ogni commessa segue un flusso di lavoro con passaggi assegnati a un reparto o a un operatore. Pianifichi le attività, le assegni e ne verifichi lo stato. A fine lavoro i rapportini registrano le ore di ogni persona su ogni attività, per la consuntivazione.
Come collego il preventivo al costo reale del lavoro?
Con la consuntivazione. Registri tempi, materiali e attività effettivi su ogni job e PrinTrace li confronta con il preventivato della commessa. Vedi subito dove il lavoro è costato più del previsto. Gli stessi dati passano al cruscotto per il controllo di gestione. Nel questionario clienti 2026 la consuntivazione dei job è la funzione citata più spesso.
Vuoi vedere le tue commesse in PrinTrace?
Portaci una commessa tipica, dal preventivo alla consegna. La rifacciamo insieme in 45 minuti, online o in presenza.
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