Il gestionale per tipografie offset: resa foglio, avviamenti, tirature
Tirature alte, avviamenti lunghi, margini stretti. Il gestionale per tipografie offset che calcola come calcoli tu, dal preventivo alla fattura.
Cosa fa PrinTrace per una tipografia offset
PrinTrace è il gestionale per tipografie offset. Calcola preventivi su più tirature e apre la commessa. Segue il reparto, scarica carta e lastre dal magazzino, emette la fattura elettronica. Un dato solo, inserito una volta.
PrinTrace nasce nel 2010 su questi lavori. Oggi lo usano oltre 250 aziende di stampa.
Il tuo lavoro in tre problemi
Il prezzo cambia a seconda di chi lo fa
Due persone, due rese del foglio, due prezzi. Il cliente se ne accorge e tiene il numero più basso. In PrinTrace macchine, carte, lastre e tempi di avviamento si impostano una volta sola.
Ore intere passate a calcolare e riscrivere
Una tipografia strutturata prepara circa 2.760 preventivi l’anno, dieci minuti ciascuno. Sono 460 ore. Con il gestionale il tempo scende del 40%: 184 ore recuperate, circa 4.600 € l’anno.
Il telefono che chiede “a che punto è”
Quindici richieste al giorno, cinque minuti l’una, 290 giorni lavorativi. Fanno 362,5 ore e circa 9.063 € l’anno. In PrinTrace lo stato del lavoro lo leggi dalla commessa, senza scendere in reparto.
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Come il gestionale per tipografie offset segue il tuo flusso
Il preventivo parte dalla resa del foglio
Scegli formato, carta, colori e tiratura. PrinTrace calcola la resa del foglio e aggiunge avviamento, lastre e lavorazioni di finitura. I passi guidati chiedono un dato alla volta, nell’ordine in cui lo pensi.
Il cliente chiede 5.000, 10.000 e 20.000 copie? Il preventivo comparativo mostra le tre tirature su un unico documento, con il prezzo unitario che cala. In offset è la leva che sposta l’ordine verso la quantità più alta. Il PDF esce con il tuo logo e lo invii via email dal gestionale.
Dal preventivo accettato al foglio di lavorazione
Il cliente accetta. Il preventivo diventa commessa, cioè l’ordine del cliente. Dentro la commessa stanno i job, le singole lavorazioni. Il foglio di lavorazione nasce già compilato: carta, macchina, colori, finiture, data di consegna. Nessuno riscrive niente a mano. Per i lavori a magazzino del cliente usi gli ordini a scalare.
Il reparto lavora, tu vedi gli stati
Il flusso di lavoro assegna ogni job al reparto e all’operatore. Stampa, piega, allestimento. Verifichi gli stati e sai dove un lavoro è fermo. I rapportini del personale registrano le ore, la consuntivazione registra quello che è stato fatto davvero.
Carta, lastre e sfridi scendono dal magazzino
Ogni job scarica dal magazzino i materiali che consuma. Gli scarti li registri sullo stesso job: fogli di avviamento, prove colore, macero. L’avviso sotto scorta ti avverte prima che la carta finisca e la macchina si fermi. Così il costo della commessa comprende anche quello che hai buttato.
Dal consuntivo alla fattura elettronica
A lavoro chiuso confronti il preventivato con il consuntivo, commessa per commessa. Vedi quando l’avviamento è costato più del previsto e correggi il listino. Poi emetti DDT e fattura con gli stessi dati. PrinTrace invia la fattura elettronica allo SDI senza intermediari.
Le lavorazioni che calcola
- Stampa offset, con avviamento, lastre, resa del foglio e tirature alte.
- Piccolo formato digitale, per le tirature basse e le ristampe urgenti dello stesso cliente.
- Grande formato al metro quadro, quando il cliente chiede anche il cartello o il totem.
- Plotter da taglio in piano, per sagome, espositori e lavori di cartotecnica.
- Serigrafia e ricamatrici, se accanto agli stampati produci gadget e abbigliamento.
- Lavorazioni di finitura, prove colore, imballo e trasporto, voce per voce dentro il passo guidato.
Caso tipo C, azienda strutturata. Oltre 2,5 milioni di fatturato, 2.760 preventivi, 8.400 job e 1.800 fatture l’anno. Il recupero stimato è di 624 ore, circa 15.600 € l’anno sulle sole tre attività misurate. Con le richieste di aggiornamento dei clienti si arriva a 24.663 €. Mini Analisi PrinTrace 2025 su 30 aziende, costo orario convenzionale 25 €/h. Valori medi, non una promessa di risultato.
Un dato solo, dal preventivo alla fattura
Il preventivo offset apre la commessa con il foglio di lavorazione già compilato. Il magazzino scarica carta e lastre e registra gli scarti. La fattura elettronica riprende gli stessi dati, con scadenzario, Ri.Ba. e solleciti. Il cruscotto raccoglie fatturato, consumi, acquisti e produttività, con le soglie di allarme che imposti tu. I clienti fissi ordinano dal portale clienti. Stampi anche in digitale o in grande formato? Guarda gli altri settori.
Domande frequenti sull’offset
PrinTrace calcola la resa del foglio e l’avviamento?
Sì. Il passo guidato parte da formato, carta, colori e tiratura. Calcola la resa del foglio e aggiunge avviamento, lastre e finiture. Le macchine e i listini si configurano una volta sola. Da quel momento chiunque prepari il preventivo arriva allo stesso prezzo.
Posso proporre al cliente più tirature nello stesso preventivo?
Sì, con il preventivo comparativo. Su un solo documento metti 5.000, 10.000 e 20.000 copie, ognuna con il suo prezzo unitario. Il cliente vede subito quanto risparmia salendo di quantità. Il PDF esce con il tuo logo e parte via email dal gestionale.
Come tengo conto degli sfridi e dei fogli di avviamento?
Li registri sul job che li ha prodotti. Il magazzino cala della quantità reale e la commessa porta il costo vero, non quello previsto. A fine lavoro il confronto tra preventivato e consuntivo ti dice su quali formati stai perdendo margine.
Siamo una tipografia offset con cinque persone in ufficio: quanto costa?
Il canone parte da 59 € per utente al mese, IVA esclusa, con l’assistenza inclusa. L’avvio parte da 2.540 € una volta sola e comprende la prima configurazione e il caricamento delle anagrafiche. L’assistenza telefonica ed email è compresa nel canone. Il contratto ha durata minima di un mese.
Vuoi vedere i tuoi lavori offset dentro PrinTrace?
Portaci un preventivo tipico, meglio se con tiratura alta. Lo rifacciamo insieme in 45 minuti, online o in presenza, e seguiamo una commessa fino alla fattura.
Tel. 06 5290689 · info@printrace.eu
DPS Soluzioni Informatiche, Viale Giorgio Ribotta 11, 00144 Roma